Gestire la scuola. Anno 1 n°2: Scadenze, adempimenti, provvedimenti e deliberazioni di fine anno scolastico. La guida operativa per il personale scolastico

Il numero 2/2025 della rivista trimestrale in formato digitale sfogliabile dedicata ai Dirigenti scolastici, ai DSGA, al middle management della scuola e a tutto il personale scolastico. A cura di Angelo Prontera.

Ha collaborato Luciano Grasso (DSGA).

Una corposa guida aggiornata per i Dirigenti Scolastici sugli adempimenti, le scadenze, le deliberazioni e i provvedimenti di fine anno scolastico.

Tanti gli argomenti affrontati e da affrontare per la chiusura della scuola: Collegi dei docenti e Consigli d’istituto, definizione degli ordini del giorno, la proroga per l’approvazione del conto consuntivo, l’assestamento del Programma annuale, gli scrutini finali, gli esami di Stato del 1° e del 2° ciclo e gli esami dei CPIA, rendicontazione PNRR, attestazione incarichi, piano ferie personale ATA.

Una serie di adempimenti che impegneranno le scuole nei prossimi mesi prima della pausa estiva: da qui l’esigenza condivisa di questa guida operativa arricchita e aggiornata rispetto allo scorso anno, una sorta di prontuario a supporto dei DS e dei DSGA, con una nutrita ricognizione normativa per ogni argomento trattato.

La lettura di questo numero è indicata ai DS e ai neo DS, allo staff del dirigente scolastico, DSGA, neo DSGA e, non ultimo, a tutti i docenti che stanno affrontando la preparazione al concorso.

In questo numero sono anche presenti esempi di circolari e documenti utili per la fine dell’anno scolastico da scaricare.Per gli utenti abbonati è previsto il download del PDF (clicca “Scarica” in questa pagina, sotto al titolo), la versione cartacea sarà spedita all’indirizzo indicato al momento dell’abbonamento.

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Ecco l’indice del nuovo numero

Premessa 
1.Novità adozione libri di testo: delibera del collegio non oltre la 2ª decade di maggio

1.1 Le tre funzioni dei libri di testo
1.2 Le tre tipologie di libro di testo
1.3 Tetti di spesa dei libri di testo della scuola secondaria: l’adeguamento al tasso di inflazione programmata a partire dall’a.s. 2025/26
1.4 Novità sforamento del tetto di spesa entro il 15%: necessaria la delibera del Collegio e del Consiglio d’Istituto
1.5 Adempimenti delle istituzioni scolastiche
1.6 Classi con alunni non vedenti o ipovedenti
1.7 Adempimenti dei Dirigenti Scolastici
1.8 Comunicazioni dati sulla piattaforma adozionale entro il  giugno 2025
1.8.1 Come accedere alla piattaforma AIE
1.8.2 Le FAQ di AIE

2. Proroga per la disposizione ed approvazione del conto consuntivo 2024: entro il 30 maggio 2025
3. Indagine ISTAT sull’inserimento degli alunni con disabilità nelle scuole statali e non statali A.S. 2024/25: scadenza 30 giugno 2025
4. Adempimenti di fine anno scolastico: la circolare quadro 
5. Domanda di ferie del personale scolastico 

5.1 Richiesta ferie del personale docente
5.2 Richiesta ferie del personale ATA
5.3 Il Piano Ferie del personale ATA: cosa fa il DSGA
5.3.1 Il calcolo delle ferie
5.3.2 Il personale ATA a tempo determinato
5.3.3 Il calcolo delle ferie per gli ATA in part time ciclico
5.3.4 I piani ferie
5.3.5 Le ferie del personale ATA durante le attività didattiche
5.3.6 La gestione delle ferie maturate e non godute per malattia e permessi legge 104/92
5.3.7 Calcolo ferie e congedo di maternità
5.4 Quando le ferie sono monetizzabili?

6. Obblighi e impegni dei docenti durante la sospensione e al termine delle lezioni
7. Comunicazione ferie del DS all’USR di appartenenza

7.1 Le ferie sono calcolate su settimana corta o lunga?
7.2 Quando le ferie del DS possono essere interrotte, sospese o differite?

8. Gli scrutini finali e l’organo collegiale perfetto

8.1 Lo scrutinio come provvedimento amministrativo: l’importanza della “motivazione”
8.2 La sospensione del giudizio durante lo scrutinio finale nella scuola secondaria di 2° grado
8.3 L’esclusione dallo scrutinio per assenze
8.4 Preavviso esito negativo scrutinio finale
8.5 Il docente di approfondimento in materie letterarie: esprime una valutazione autonoma durante lo scrutinio?
8.6 Il docente di potenziamento: partecipa agli scrutini?
8.7 Il docente di sostegno: partecipa alla valutazione di tutti gli alunni della classe o dei soli alunni con disabilità?
8.8 L’Insegnante Tecnico Pratico (ITP): ha diritto di voto deliberativo nei consigli di classe?
8.9 Il voto dell’insegnante di religione cattolica nello scrutinio finale: quando è determinante? Cosa significa “diviene un giudizio motivato iscritto a verbale”?

9. Piano educativo individualizzato (PEI): entro giugno la redazione in via provvisoria per l’A.S. successivo
10. Esami integrativi ed esami di idoneità

10.1 Esami di idoneità nel 1° ciclo d’istruzione: entro il 30 Giugno
10.2 Esami di idoneità e integrativi nella scuola secondaria di 2° grado: prima dell’inizio delle lezioni

11. Esami di stato nel primo ciclo di istruzione per l’A.S 2024/25

11.1 Requisiti per l’ammissione all’esame di Stato 1° ciclo
11.2 Voto di ammissione all’esame di Stato 1° ciclo
11.3 Articolazione dell’esame di Stato: 3 prove scritte e il colloquio
11.3.1 Prova scritta relativa alle competenze di italiano
11.3.2 Prova scritta relativa alle competenze logico-matematiche
11.3.3 La prova scritta di lingue straniere
11.3.4 Il colloquio
11.4 Attribuzione della valutazione finale nell’esame di Stato del 1° ciclo
11.5 Certificazione delle competenze
11.6 Esito dell’esame del 1° ciclo
11.7 Delega al docente-collaboratore a presiedere la commissione d’esame di Stato conclusivo del 1° ciclo

12. Esami di stato nel secondo ciclo di istruzione per l’A.S. 2024/25 (OM 67/2025)

12.1 Le prove scritte nell’esame del 2° ciclo
12.2 Il colloquio nell’esame del 2° ciclo
12.2.1 La valenza orientativa del colloquio
12.3 Il voto d’esame nel 2° ciclo
12.4 La composizione delle Commissioni d’esame nel 2° ciclo
12.5 Il calendario degli adempimenti per l’esame del 2° ciclo d’istruzione
12.6 Curriculum dello studente: indicazioni per le commissioni d’esame
12.7 Pubblicazione dei risultati

13. Esame di stato conclusivo dei percorsi di istruzione degli adulti (CPIA) di primo livello, primo periodo didattico A.S. 2024/25

13.1 Ammissione all’esame di Stato dell’adulto frequentante il CPIA
13.2 Commissione dell’esame di Stato dei CPIA
13.3 Prove dell’esame di Stato nel CPIA
13.3.1 Le tre prove scritte nel CPIA
13.3.2 Colloquio pluridisciplinare nel CPIA
13.4 Esito dell’esame di Stato nel CPIA

14. Comunicazione esiti finali in anagrafe nazionale studenti a conclusione dell’anno scolastico
15. Conferma in ruolo dei docenti neoassunti: il test finale previsto dal DM 226/2022

15.1 Personale docente tenuto al percorso di formazione e periodo annuale di prova in servizio
15.2 Docenti a tempo determinato in anno di formazione e prova
15.3 Personale docente NON tenuto al periodo di prova
15.4 Criteri per la verifica degli standard professionali del personale docente in percorso di formazione e periodo annuale di prova in servizio: le nuove competenze richieste
15.5 Procedure per la valutazione del percorso di formazione e periodo annuale di prova in servizio: il test finale
15.6 Il DS trasmette il portfolio al Comitato di valutazione almeno cinque giorni prima del colloquio
15.7 L’accertamento e la verifica delle competenze attraverso il test finale da sottoporre al docente
15.8 Il parere obbligatorio ma non vincolante del Comitato di valutazione
15.9 Il decreto di conferma in ruolo in caso di valutazione positiva
15.10 Il provvedimento di ripetizione del periodo di formazione e prova in caso di valutazione negativa
15.11 La scheda di osservazione (Allegato A al DM 226/2022)

16. Collegio docenti di fine anno scolastico: i punti all’ordine del giorno

16.1 Relazioni finali docenti destinatari del Fondo MOF
16.2 Relazione su esiti esami di Stato e scrutini finali scuola secondaria 1° grado ed esito scrutini finali
16.3 Calendario scolastico 2025/2026
16.4 Criteri formazione e composizione sezioni e classi prime
16.4.1 Come la formazione e composizione delle classi influenza la qualità degli apprendimenti
16.5 Varie ed eventuali

17. Consiglio d’istituto di fine anno scolastico: i punti all’ordine del giorno

17.1 Variazione al Programma Annuale
17.2 Verifica stato di attuazione e assestamento del Programma Annuale: entro il 30 Giugno
17.3 La relazione tecnica di verifica dello stato di attuazione del Programma Annuale
17.4 Relazione del DS al Consiglio d’Istituto
17.6 Aggiornamento semestrale del Consiglio d’istituto in merito ai contratti affidati dall’istituzione scolastica
17.7 Criteri generali formazione delle classi
17.8 Calendario scolastico a.s. 2025/2026

18. Proroghe contratti di supplenza personale ATA
19. Adempimenti vaccinali: entro il 20 luglio
20. La rendicontazione dei target e degli indicatori sulla piattaforma PNRR

20.1 Rendicontazione dei progetti: cosa fa il DSGA
20.1.1 CUP e CIG
20.1.2 La valida formulazione delle fatture
20.1.3 L’obbligo di conservazione dei documenti
20.1.4 Rendicontazione e costi reali
20.1.5 Verifiche in loco
20.1.6 Sezione Cronoprogramma
20.1.7 Sezione rendicontazione
20.1.8 Il giustificativo di spesa
20.1.9 Stati di pagamento
20.1.10 Rendicontazione e risorse finanziarie
20.1.11 La circolare RGS n.25 del 15 maggio 2024
20.1.12 Gli stati della rendicontazione dei progetti
20.1.13 Procedura relativa al personale
20.1.14 Attenzione ai campi obbligatori
20.1.15 Modifica dei dati inseriti
20.1.16 L’inoltro della rendicontazione
20.1.17 Il ruolo dei revisori dei conti
20.1.18 Sezione riepilogo finale

21. Attestazione incarichi PNRR ai fini del pagamento dei relativi compensi 

21.1 Adempimenti finali
21.2 La liquidazione dei compensi
21.3 L’inserimento del personale su FUTURA

22.  Liquidazione pagamenti fondo MOF

22.1 Costo orario del personale
22.2 Il sistema di pagamento del Cedolino Unico

23. Chiusura sedi scolastiche per elezioni, referendum o particolari eventi 

24. Circolari e documenti di fine anno scolastico